Struktury informačních zdrojů: studijní opora
3. Typologie dokumentů
Obr. 3 Typologie dokumentů
1. Členění podle typu zpracování/editace obsahu
transakční dokument
dynamický dokument: s dokumentem nebo s jeho částmi se po jeho vytvoření budou provádět operace - transakce (přidávání či změna obsahu, kombinace s obsahem jiných dokumentů či částí, odvozování nových údajů)
 |
 |
Obr. 4 Transakční dokumenty
narativní dokument
statický dokument: po jeho vytvoření už nedochází ke změnám obsahu ani struktury
 |
Obr. 5 Narativní dokumenty
| Transakční dokument | Narativní dokument | |
| typický obsah | strukturovaný popis nějakého objektu či události - data (datově orientovaný dokument) | lineární popis ("příběh") - text (textově orientovaný dokument) |
| typická informace o obsahu (metadata) | pojmové schéma, metadatové schéma, datový model | výsledky obsahové analýzy: redukované texty (abstrakty, referáty), rejstříková hesla, klíčová slova, třídníky použité klasifikace |
| typické členění | logické, podle obsahu (sémantiky) jednotlivých částí, s explicitním popisem jejich vzájemných vztahů | prezentační (vzhledové), implicitní struktura (např. odstavec, věta...) |
| typické procesy | aktualizace, čištění dat, dotazování (database searching) | editace, tisk, kontrola pravopisu, počítání slov, plnotextové vyhledávání informací (information retrieval) |
| typický cíl dotazu |
část dokumentu (položka, element) | dokument jako celek |
| typický tvůrce a příjemce (uživatel) | počítačový program | člověk |
| typické uživatelské rozhraní pro vstup/editaci obsahu |
formulář | textový editor |
| typické uživatelské rozhraní pro výstup/zpřístupnění obsahu | sestava | tištěný dokument (výtisk) |
Tab. 1 Srovnání transakčních a narativních dokumentů
2. Členění podle typu využití obsahu
Toto členění je odvozeno z typologie znalostí založené na způsobu jejich reprezentace a na způsobu jejich využití. Tradičně se znalosti člení na deklarativní (konceptuální) a na procedurální (operační).
deklarativní dokument
Obsahuje znalosti, poznatky, jejichž účelem je něco se dozvědět.
Obsah: znalost (poznatek)
Účel: abychom věděli (něco)
procedurální dokument
Obsahuje potvrzení, jehož účelem je umožnit realizaci nějaké činnosti.
Obsah: potvrzení platnosti (důkaz, svědectví, ověření, evidence, doklad): identity, události, transakce, oprávnění, vlastnictví
Účel: abychom mohli (realizovat nějakou činnost)
 |
 |
Obr. 6 Deklarativní a procedurální dokumenty s informací o osobě