3. Účel a rozsah pravidel

Účel a rozsah pravidel je formulován na základě definovaných funkčních požadavků ve FRBR a FRAD.

Bod 0.0 říká, že data vytvořená pomocí RDA k popisu zdroje[1] jsou navržena tak, aby umožnila uživateli:

  • nalézt – zdroj, který odpovídá zadanému dotazu;
  • určit – potvrdit, že nalezený zdroj odpovídá zamýšlenému zdroji nebo rozlišit mezi dvěma a více zdroji s podobnými vlastnostmi;
  • vybrat – zdroj, který odpovídá uživatelově potřebám;
  • získat – přístup ke zdroji.

Data vytvořená pomocí RDA k popisu entity spojené se zdrojem (osoba, korporace, rodina atp.) jsou navržena tak, aby umožnila uživateli:

  • nalézt -  informace o určité entitě a zdrojích asociovaných s danou entitou;
  • určit – potvrdit, že entita popisovaná odpovídá entitě zamýšlené nebo rozlišit mezi dvěma nebo více entitami s podobnými názvy (jmény);
  • objasnit – vztah mezi dvěma nebo více entitami, nebo objasnit vztah mezi popisovanou entitou a jménem, pod nímž je entita známa;
  • porozumět – proč určitá forma jména nebo názvu byla zvolena jako preferovaná forma.

[1] Zdroj je chápán jako: dílo, vyjádření, provedení nebo jednotka (podle FRBR). Termín nezahrnuje jen jednotlivou entitu, nýbrž zahrnuje též části entit.