V závislosti na typu úkolu se akceptují soubory v textových formátech, audio/video soubory a také power pointové prezentace.
Název souboru má být složen z následujících údajů rozdělených podtržítkem:
1. Příjmení autora práce
2. Názvu textu (v originálním znění) - v případě překladu/ tlumočení/ korektury. U cvičení je třeba uvádět číslo lekce uvedené v názvu zadaného souboru.
3. Typu práce (Překlad, tlumočení, korektura, cvičení, portfolio, nástěnka, výukový deník apod.)
4. U překladu a tlumočení je třeba pomoci zkratek uvést jazyky, přitom první se uvádí jazyk výchozího textu, druhý je jazyk cílový:
ruština - RU
čeština - CS
5. Na konci názvu souboru se pomocí zkratky uvádí aktuální číslo této verze (např.: V2)
Příklad:
Russkina_Колобок_Překlad_RU-CS_V1