Textsorte: offizieller Brief

Anrede

Wenn sich der Brief nicht an eine bestimmte Person richtet, schreibt man:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Falls der Name bekannt ist, wird die persönliche Anrede vorgezogen:

Sehr geehrte Frau Wagner,

Sehr geehrter Herr Meier,

Sehr geehrte Frau Dr. Rittermann,

Sehr geehrter Herr Dr. Huber,

Die Anrede trennt man vom weiteren Text mit einem Komma, das erste Wort der folgenden Zeile schreibt man klein.

Gruβ

Als übliche Gruβformeln werden verwendet:

Mit freundlichem Gruβ

Mit freundlichen Grüβen

Freundliche Grüβe

In sehr förmlichen Briefen kann in Ausnahmefällen die Gruβformel Hochachtungsvoll benutzt werden.

Unterschrift

Unter der eigenhändigen Unterschrift steht oft der maschinengeschriebener Name. Unterschreibt anstelle des Verantwortlichen ein anderer, so wird dem Namen i.A. (im Auftrag) vorgesetzt.

Anlage

Der Anlagevermerk steht mit etwas Abstand unter dem Gruβ. Man kann die einzelnen Posten einzeln anführen:

Anlagen:

Lebenslauf

Bewerbung

2 Zeugniskopien

3 Empfehlungsschreiben