Textsorte: offizieller Brief

Anschrift

Die Anschrift sollte möglichst genaue Angaben enthalten. Je genauer, desto schneller kann der Brief an die richtige Stelle weitergeleitet werden:

Landeshauptstadt Dresden
Geschäftsbereich Kultur
Amt für Kultur und Denkmalschutz
PF 120020
01001 Dresden

Betreff

Das Wort Betreff wird heute nicht mehr geschrieben, die Zeile wird auch nicht mehr unterstrichen. Die Betreffzeile enthält einen eindeutigen Hinweis auf den Inhalt unseres Briefes. Beispiele:

Bewerbung um das DAAD-Stipendium

Anmeldung zur Konferenz

Bitte um Auskunft

Aktenzeichen

Falls es sich um Korrespondenz mit Behörden handelt, wird oft das Aktenzeichen benutzt. In der Antwort sollte das Aktenzeichen unbedingt angegeben werden, so kommt der Brief am schnellsten in die richtigen Hände. Das Aktenzeichen kann in der Betreffzeile erwähnt werden.

Geschäftszeichen AS 25-03-11 FA

Ihr Schreiben vom 15.10.2011