Středověká listina je písemnost, upravená podle určitých pravidel a určená k tomu, aby sloužila jako svědectvím o nějakém právním počinu.

Od jiných dokumentů, jako byly listy (dopisy), ji odlišuje její právně závazný obsah.

 

listina                 –      list       –         akt

právní pořízení   –   sdělení   –   zápis pro paměť

Vznik (vyhotovení, pořízení) listiny:

původce – osoba, jejíž vůle (pořízení) bylo zlistiněno

vydavatel – osoba, která vůli původce převedla do listinné podoby (sám původce, nebo notář, nebo jiná osoba zastupující – třeba král za šlechtice)

zhotovitel – osoba, jehož kancelář listinu formulovala a sepsala (vydavatel nebo příjemce): příjemecké listiny se vyskytují hlavně v raném období u církevních příjemců (klášter privilegium nastylizoval, napsal, a panovník jen stvrdil)

příjemce = „adresát“: v čí prospěch je listina vydána

intervenienti – osoby, které listinu iniciovaly, přimluvily se za příjemce u původce/vydavatele

konsencienti = svědci   

kancelář – soubor osob, které pro vydavatele listin zajišťují jejich vyhotovování (rozhodující moment je vlastnictví pečeti, kterou vydavatel listiny ověřuje); počet osob různý dle významu vydavatele; hierarchie kancelářských pracovníků jen u významnějších kanceláří:  

          vicekancléř – šéf (osoba více politická, než kancelářská, diplomat, „ministr zahraničí“)

          protonotář – skutečný nadřízený písařů

          notáři = písaři //veřejný notář – písař a právník se zvláštním pověřením k ověřování

relátor – osoba pověřená králem (královou radou), aby v kanceláři zařídil zlistinění toho, co rozhodl panovník nebo jeho rada

chrismon – ozdobné velké C, které nahrazuje Kristovo jméno

iniciála – první písmeno provedené ozdobně

monogram – nahrazuje na listině podpis panovníka

kancelářské poznámky – přípisy na listině informující o tom, kdo byl pověřen dohledem na vyhotovení listiny (relační poznámky), zda byla registrována před expedicí apod.

plika – přehnutý spodní okraj listiny, který zdvojuje pergamen, aby unesl přivěšenou pečeť